利用規約

【利用目的】
当教室は、会議・講習会・研修会・教室・各種発表等にご利用下さい。


利用申込とその手続き
1.お申込は、利用希望日の3ヶ月前からお受けします。
まずは、電話にて予約状況をご確認・お問い合わせください。


【お問い合わせ先】
電話:045-309-6991
(受付時間:平日9:00〜18:00)
2.ご利用希望の方は、窓口、もしくはFAXよりお申込ください。
FAXよりお申込される方は、当方のホームページ『貸会議室・貸教室の利用申込書』(http://www.witwada.office-wit.com/resrv.pdf
http://www.witwada.office-wit.com/resrv.doc)から申込書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、FAXをしてください。 ご利用内容については後ほど、当方担当者からご連絡させていただき、内容の確認を致します。

【FAX送信先】
FAX:045-442-1025
(受付時間:終日 ただし18時以降のFAXは翌日(土日祝の場合は次の平日)の受付となります)
窓口よりお申込される方は、当方指定の「貸会議室・貸教室の申込書」に必要事項を記入の上、ご提出ください。(用紙はご用意致しております) 3.TELにて内容確認をした時点から予約を成立とさせて頂きます。なお、この時点からキャンセル料の対象とさせて頂きますので、ご注意ください。 4.予約成立後でも、場合によっては、その後の審査によりお貸しできないこともありますので、予めご了承ください。こちらからご連絡致します。その際、キャンセル料の対象にはなりません。 使用料のお支払について 予約成立後、使用日の3日前(土日祝を含まない)までに指定の口座又は、窓口にご入金ください。
振込手数料は、申込者にてご負担ください。

【振込先】
■ 銀行振込
横浜銀行 和田町支店 (普通)0355864
口座名義 株式会社 Office Wit

イーバンク銀行 ビート支店 (普通)7026900
口座名義 株式会社 Office Wit

■ 窓口支払(現金のみ)
当社事務所窓口にてお支払下さい。

* 領収書発行希望の方はその旨ご連絡下さい。

【キャンセル】
予約成立後、申込者の都合によりキャンセル(利用解約)される場合は、当方までお電話ください。
また、キャンセルされる場合、使用日の14日前からはキャンセル料が発生いたしますので、ご注意下さい。

キャンセル料の対象について
キャンセル料の対象となるキャンセルとは、「貸会議室・貸教室の利用申込書」の受領後に以下の事由が発生した場合を意味します。

1.日時の変更を希望される場合
2.お申込を取り消される場合
3.指定期日内に使用料が支払われず、申込が取り消されたとみなされた場合

キャンセル料の基準
キャンセルされた場合は、以下の料金のお支払をお願い致します。

1.利用日の15日以前:             必要ございません
2.利用日の14日前より8日前までのキャンセル: 会議室+設備使用料金の30%
3.利用日の7日前より3日前までのキャンセル: 会議室+設備使用料金の50%
4.利用日の前々日より当日のキャンセル:    会議室+設備使用料金の100%
なお、上記基準に関わらず、ご入金頂きました使用料につきましては、返金は致しませんので、予め、ご了承ください。
また、申込者の責めに因らない天変地異や不測の事故、災害で当該会場の利用が不可能となった場合は、使用料を全額返済致します。ただし、このために申込者に生じた損害の賠償は致しません。

【注意事項】
当レンタルスペースを使用するにあたり、以下の事項についてご注意ください。

1.弊社準備、他のお客様への貸出などがございますので、貸出時間前のご入室はご遠慮いただいております。ご入室後は机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングはお客様自身でお願いいたします。お帰りの際は現状にお戻しください。 尚、準備、後片付け等は必ずご利用時間内にお願いいたします。
2.チラシ・ポスター等を壁に掲示することについては、予め当方の承認を必要とします。所定の場所以外の掲示はお断り致します。
3.設備・備品・器物破損、汚損された場合は、その損害を弁償していただきます。
4.利用者が持参したもの・持込をしたものに付きましては、当方は一切保管責任を負いません。持参されたものは、終了後全てお持ち帰りください。
5.教室使用中に発生した人的および物的損害に対しての賠償責任は利用者側でご負担ください。
6.利用終了後は申込者の責任において清掃し、ゴミは分別して指定の場所にお捨てください。特に汚れが著しく、清掃が必要な場合は別途清掃料を申し受けることがあります。
7.利用終了時間は厳守してください。なお、利用時間には、準備および片付けの時間も含みます。利用時間を超過した場合は、理由の如何に関わらず、別途料金を申し受けます。 8.利用終了後は、必ず受付窓口まで報告をお願いします。
9.駐車場はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。




【責任区分】
1.荷物、展示物等は利用者で管理してください。万一、盗難・紛失・破損等の事態が生じましても、その原因の如何に関わらず当方では責任を負いません。
2.教室内外の建築物、設備、備品等を汚損または紛失された場合、賠償していただくことがあります。
3.搬入物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるためお断りしています。
4.災害や不測の事故、当方の都合などのため、利用者の責任によらず、使用不可能となった場合は、使用料を全額返済いたします。なおこの際使用者側で発生する損害については補償致しません。


【禁止行為】
以下の行為は禁止致します。

1.公の秩序および風紀を乱す恐れがある行為を行うこと
2.収容人数を超えて入場させること
3.利用の権利を第三者に譲渡、転貸すること
4.申込内容の記載と異なる行為を行うこと
5.危険物の持ち込み(爆発性・発火性・悪臭のあるもの・著しい音響、振動を伴うもの)
6.郵便物にて弊社に事前通知、承諾を得ずにダイレクトメール等を配布する行為
7.提供住所や電話番号を無暗に公開、公表、転用、またはそれに類する行為
8.その他、弊社が不適切だと判断した使用方法。


【後片付け】

1.利用者が責任を持って片付けを行ってください。
2.利用の際に発生しましたゴミは指定の場所へお捨てください。大量にゴミが出る場合はお預かりいたしますが、指定のゴミ袋を持参してください。
3.使用された機器、備品等は必ず元の位置に戻してください。
4.特に汚れが著しく清掃を必要する場合は別途清掃料を申し受けます。

【その他】
・入場者の人員整理、誘導や盗難、事故防止は、利用者の責任において対処をお願いします。

・廊下および共有スペースでは、騒がぬようお願い申し上げます。

お問い合わせ先
■株式会社 Office Wit (旧社名 釜a田町会館)
■ 〒240-0062
神奈川県横浜市保土ヶ谷区和田1-10-26
■ TEL  045-309-6991
■ FAX  045-442-1025
■ MAIL k-ishii@office-wit.com
■ HP   http://www.office-wit.com/